随着目前商业银行业务增多，改革推广进程不断加快，档案管理工作因管理手段落后一直困扰银行界，各类档案的打印、整理、装订和归档需要花费大量的人力和物力，已严重制约国内银行业务发展的需要。北辰德电子档案管理系统是通过前台业务柜员对业务凭证的原件录入、影像采集、影像上传、OCR识别、自动流水勾兑、人工补录、业务监督和智能检索于一体的计算机辅助管理系统。它利用图像数字化技术设备（如高拍仪、高速扫描仪）将商业银行业务凭证录入计算机系统，并采用人工补录、OCR识别等自动化手段建立凭证影像索引，支持多种档案的多种方式和条件查询，从而真正实现了对银行档案的长期保存、智能查询和科学管理。